סוף חודש בלי ציד קבלות
כל בעל עסק מכיר את הטקס: סוף חודש, רואת החשבון מחכה, ואתה מחפש חשבוניות בין המייל, הוואטסאפ ותא הכפפות ברכב. שעות של עבודה שאף אחד לא משלם עליהן.
אצלנו הטקס הזה בוטל. כל בוקר רצה מערכת שסורקת את המייל של העסקים שלנו, מזהה חשבוניות ספקים, מורידה את הקבצים, מסווגת ומתייקת. בסוף החודש החבילה לרואת החשבון כבר מוכנה. זה רץ ככה חודשים, בלי יד אדם.
עכשיו אנחנו מתקינים את אותה מערכת לעסקים אחרים.
מה המערכת עושה
קולטת מהמייל
מזהה חשבוניות נכנסות אוטומטית, מורידה את הקובץ, מתייקת לפי ספק וחודש.
קולטת בצילום
ערוץ וואטסאפ ייעודי שאליו מצלמים קבלה, והיא נקלטת לטבלה חיה עם סכום, ספק ותאריך. אם חסר פרט, הבוט שואל. (הערוץ הזה בפיילוט אצל עסק אמיתי; מפעילים אותו אצלך לפי מוכנות.)
מרכזת הכל
טבלה אחת חיה של כל ההוצאות, במקום ערימות בשלושה מקומות.
מגישה לרואה החשבון
חבילה חודשית מסודרת, פעם בחודש, בלי שביקשו ממך כלום.
למה זה דחוף דווקא השנה
מ-1 ביוני 2026 כל חשבונית מעל ₪5,000 מחייבת מספר הקצאה ממערכת חשבונית ישראל. הסף ירד בהדרגה במשך שנתיים ותפס עכשיו עשרות אלפי עסקים קטנים שקודם היו מתחתיו. יותר ניירת, יותר בדיקות, ומשרדי הנהלת החשבונות מוצפים. עסק שמגיע עם חומר מסודר חוסך לעצמו כסף גם אצל הרו"ח.
למי זה מתאים
עסק עם ספקים קבועים והוצאות שוטפות: מסעדות, קבלנים, מוסכים, קליניקות, חנויות. וגם משרדי הנהלת חשבונות שרוצים לקבל מהלקוחות שלהם חומר מסודר במקום שקית ניירות. אם אתה משרד, דבר איתנו על התקנה מרובת לקוחות.
שאלות שחוזרות
יש לי תוכנת הנהלת חשבונות. למה צריך את זה?
התוכנה מחכה שמישהו יזין אותה. המערכת שלנו עושה את ההזנה: רודפת אחרי החשבוניות במייל ובוואטסאפ במקומך. התוצר שלה נכנס לתוכנה או לרו"ח שלך.
מי רואה את הנתונים שלי?
אתה ורואת החשבון שלך. המערכת מותקנת עבורך, עם הרשאות שאתה נותן, והכל נשאר בחשבונות שלך.
מה קורה עם חשבונית שהמערכת לא בטוחה לגביה?
היא לא מנחשת. מה שלא זוהה בוודאות נכנס לרשימת "לבדיקה" שמגיעה אליך, קצרה וממוקדת. עדיף שתסתכל על 3 חשבוניות בחודש מאשר על 300.
כמה זמן לוקחת ההקמה?
ימים בודדים: חיבור למייל, הגדרת ספקים וקטגוריות, ובדיקה משותפת על חודש אחורה כדי לוודא שהכל נתפס.
זה עובד גם לעסק קטן עם מעט חשבוניות?
עובד, אבל הערך הגדול מתחיל בערך מעשרות מסמכים בחודש. בשיחה נגיד לך ביושר אם זה משתלם לך.
רוצה לראות את זה עובד?
דמו קצר בוואטסאפ, או שיחה קצרה ונחזור אליך עם הצעה.